Информационный бюллетень №1
Рогейн Осень Поволжья 2022
 
1. ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Рогейн состоится 8-9 октября 2022 года в районе лесного массива курортного посёлка Зелёный Город и Кстовском районе Нижегородской области. Расстояние от Нижнего Новгорода до центра соревнований около 15км, точное место центра соревнований будет сообщено дополнительно.

2. УЧАСТНИКИ И ФОРМАТЫ
К участию в рогейне допускаются лица, подавшие предварительную заявку и прошедшие регистрацию. Участие в рогейне только для лиц 16 лет и старше, под личную ответственность участника. Несовершеннолетние лица (младше 18 лет) к участию в рогейне допускаются только при наличии письменного разрешения родителей и в составе команды с совершеннолетним участником.

Рогейн Осень Поволжья проводится в виде самостоятельной прогулки по карте рогейна с контрольным временем 12 часов. Команды 2-5 человек.

Дополнительно проводятся сопутствующие форматы для индивидуальных участников:
2 часа: Туристское ориентирование по выбору. Индивидуальные участники, пеший зачёт. Допускается прохождение дистанции группой при условии предварительного информировании судей. В итоговом протоколе участники группы располагаются в порядке отметки финиша.

6 часов: Рогейн. Команды 2-5 человек, 16 лет и старше, пеший зачёт.

Вело-формат (6 часов): Рогейн. Команды 2-5 человек, 16 лет и старше, велозачёт.

Родители-дети (6 часов): Рогейн. Команды 2-5 человек. Обязательно наличие в команде участника младше 16 лет.

Кросс-поход выходного дня: прогулка по карте рогейна без учета времени и посещения контрольных пунктов.

В дополнительные форматы допускаются участники младше 16 лет при условии соответствующей подготовки и исключительно в составе команды с совершеннолетними участниками.

3. ПРОГРАММА РОГЕЙНА
7 октября.  С 16-00 Заезд участников. размещение, модельная дистанция
8 октября.  Заезд участников, размещение
8-30 - 10-30 Регистрация участников, выдача карт с 9-00
10-35. Предстартовый брифинг. Очистка чипов.
10-50 Старт вело-формата.
11-00 Старт пеших форматов.
13-00 Окончание контрольного времени 2-часового формата.
13-30 Закрытие финиша 2-часового формата, вывешивание предварительных протоколов, приём протестов в 2-часовом формате.
14-00 Окончание приёма протестов и награждение 2-х часового формата.
17-00 Окончание контрольного времени 6-часовых форматов.
17-20 Заход Солнца.
17-21 Заход Луны.
17-30 Закрытие финиша 6-часовых форматов, вывешивание предварительных протоколов, приём протестов в 6-часовых форматах.                    
17-57 Окончание гражданских сумерек.
18-00 Окончание приёма протестов и награждение 6-ти часовых форматов.
23-00 Окончание контрольного времени основного формата рогейна.
23-30 Закрытие финиша, вывешивание предварительных протоколов, приём протестов в основном формате.
9 октября. 00-00 Окончание приёма протестов и награждение основного формата.
 
4. МЕСТНОСТЬ И СХЕМА РОГЕЙНА
Район рогейна представлен разнообразной местностью: лесные массивы, глубокие овраги, болота разной проходимости, открытые участки, возделываемые поля. Площадь района около 100 км2. Открытые участки составляют около 35% площади, местность среднепересечённая, общий перепад высот до 100 метров, максимальный перепад высот на склонах не более 50 метров. Преобладает хвойный лес, присутствует также лиственный и смешанный лес, проходимость леса в основном средняя, присутствуют места с плохой проходимостью. Сеть дорог и тропинок хорошо развита. Преобладающий тип почвы – песчаный и суглинистый на открытых участках. Схема рогейна выполнена в условных знаках спортивного ориентирования в масштабе 1:30000, сечение рельефа 5м, отпечатана одним листом А2+, не герметизирована. Опасные участки: шоссе, населённые пункты с собаками, глубокие овраги с обрывистами склонами.

5. ДИСТАНЦИЯ, ОБОРУДОВАНИЕ КП, ОТМЕТКА
Участники самостоятельно планируют свой маршрут при помощи схемы местности, выданной организаторами. Количество и порядок прохождении контрольных пунктов произвольный. Количество очков, начисляемое за прохождение КП, соответствует десятичному разряду номера КП (например, №27 – 2 очка, №60 – 6 очков).
Контрольные пункты оборудованы красно-белой призмой, светоотражающей лентой, станцией отметки. Отметка КП в станции чипом участника. Чип и пломбировочный браслет выдаются организатором, чип должен быть плотно зафиксирован браслетом на запястье. Проверка пломбировки чипа и его очистка будут выполняться при входе в стартовую зону. Участникам на дистанции следует внимательно и бережно следить за целостностью браслета и чипа, особенно в случае прохода через густую растительность. На финише каждый участник должен продемонстрировать целостность пломбы судье-контролеру.
При неисправности электронной отметки или отсутствии оборудования КП в указанном на карте месте для зачёта очков за посещение данного пункта участники должны сообщить об этом организаторам на финише и предоставить любую подтверждающую информацию о посещении места КП (фото, трек, свидетельство другой команды)

6. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СНАРЯЖЕНИЕ

Список обязательного снаряжения на дистанции для каждого участника:
одежда по погоде, компас, свисток, мобильный телефон (возможно один на команду). Для участников основного формата дополнительно требуется фонарь.
Обязательное снаряжение может проверяться при входе в стартовую зону, на выборочных КП и на финише. Отсутствие обязательного снаряжения может являться поводом для дисквалификации.
Рекомендуется иметь персональную аптечку, запас питьевой воды, углеводное питание.

7. ЗАЯВКА, РЕГИСТРАЦИЯ, ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ

Заявки на участие в рогейне принимаются через он-лайн форму на сайте www.nn.rogaine.ru с 12 сентября.
По заявкам, поданным в срок по 2 октября (включительно), происходит формирование возрастных групп. После 2 октября закрывается формирование возрастных групп, и заявка остается возможной только в группы "открытая" или уже сформированные возрастные группы!
После 2 октября заявка через онлайн форму закрывается. Прием опоздавших будет возможен только в индивидуальном порядке при наличии возможностей у организаторов.
Изменения в заявке до 2 октября участниками делается самостоятельно по коду, полученному в онлайн форме. После 2 октября изменения в заявке возможны только в индивидуальном порядке.
В заявке необходимо указать:
Формат;
Фамилии, имена пол и даты рождения участников;
Территориальную принадлежность (субъект федерации);
Номер мобильного телефона, включённого в обязательное снаряжение.
Регистрация и выдача атрибутов участника будет проводиться в центре соревнований 7 и 8 октября. Для прохождения регистрации необходимо заполнить форму персональной ответственности и оплатить меценатский взнос, являющийся добровольным взносом на развитие рогейна.
Меценатский взнос может быть оплачен через платежную форму на сайте подачи заявки или на месте регистрации. При личной неприязни безналичных платежей и желании воспользоваться скидками на раннюю оплату возможна опция «гарантированный платёж», для которой необходимо лично связаться с гарантом вашего платежа (Сиднев Вячеслав, тел. +7 (9О8) 72О 1345).
Размер меценатского взноса зависит от времени и способа оплаты, скидки автоматически рассчитывается после заполнения регистрационной формы и составляет на одного человека:
 

 Формат

2 часа

6 часов пеший и вело

12 часов

Родители-дети

кросс-поход выходного дня

Максимальный взнос за 1 участника (при оплате наличными на регистрации 8 и после 28 сентября)

700 р.

1600 р.

2300 р.

600 р.

 

250р

Скидки на размер взноса (при условии безналичной оплаты через платежную форму на сайте подачи заявки или через гарантированный платеж). Скидки перемножаются

Предварительная оплата (по 28 сентября включительно)

30%

30%

30%

30%

Участник в возрасте меньше 23 лет и в возрасте 55 лет или старше

33%

33%

33%

33%

 33%

 

Пример расчёта скидок для участника 6 часового формата льготного возраста, с предварительной оплатой:
S = 1600*(1-0.3)*(1-0.33) = 750 руб.
Для участников рогейна предусмотрены следующие дополнительные скидки:
а) Многодетным участникам, ветеранам боевых действий и иным категориям, предусмотренным законодательством Российской Федерации (предоставляются в случае своевременного (до оплаты стартового взноса) уведомления организаторов по электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.).
б) Лицам, оказывавшим помощь в организации рогейнов в Нижегородской области.
 
Участники, желающие получить дополнительные скидки, могут связаться с организаторами.  Оргкомитет готов их предоставить в обмен на помощь (например, со снятием дистанции).
При отказе от участия до 2 октября внесенный заранее взнос возвращается участнику (за вычетом банковской комиссии), после 2 октября возврат взноса не осуществляется, участник может получить атрибуты рогейнера в удобное для организаторов время.
Штрафные санкции за утерю арендованного чипа: 300 руб.
 
8. РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ
Возможные варианты размещения участников на ночлег в базовом лагере будут указаны в информационном бюллетене №2
Возможно самостоятельное размещение в гостиницах и отелях г. Нижнего Новгорода и г. Кстово и к.п. Зеленый город.

9. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ, НАГРАЖДЕНИЕ

В течение 45 минут после окончания контрольного времени по каждому формату опубликовывается предварительный протокол результатов. Претензии и протесты, влияющие на распределение призовых мест, принимаются в течение 15 минут после опубликования предварительного протокола. После рассмотрения всех поданных в данный срок протестов наградной протокол считается утвержденным, и проводится награждение.
Награждение по каждому из форматов проводится сразу после утверждения наградных протоколов соответствующего формата.

2-часовой формат:
Категории: Возрастные группы не выделяются. Победители и призеры (1-3 места) награждаются медалями.

6-часовой пеший и вело формат:
Пеший зачёт. Категории: Мужчины, Женщины, Смешанные. Возрастные группы отсутствуют. Первые 3 места в категориях награждаются памятными медалями.

Родители-дети. Первые 3 места награждаются памятными медалями.

Формат 12 часов:
Категории: Мужские, Женские, Смешанные команды.
В зависимости от наличия предварительных заявок (на 2 октября) могут быть сформированы следующие возрастные группы:
молодежь – все участники команды моложе 23лет,
открытая - без ограничений по возрасту,
ветераны – возраст каждого участника команды 40 лет или старше,
суперветераны – возраст каждого участника команды 55 лет или старше.
Ультраветераны – возраст каждого участника команды 65 лет или старше.
Победители и призёры в открытых группах награждаются кубками и ценными призами.
В других возрастных группах призеры награждаются памятными медалями.
При 4 и менее команд в группе награждается только победитель.
Главный приз 25 000 руб. вручается команде показавшей лучший абсолютный результат.
Возможны дополнительные призы, учрежденные партнерами соревнований.
Организаторы не обеспечивают призами участников/команды, отсутствовавшие при награждении. Возраст участников определяется на 8 октября 2022 г.
 
10. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Информационное обеспечение мероприятия, дополнительная информация будет размещаться на сайте Нижегородского рогейна www.nn.rogaine.ru и социальных сетях
Контакты: E-mail Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. , тел.+7(9О8) 72О1345.
Нижегородский рогейн © 2005 - 2022