Информационный бюллетень №1
Рогейн Осень Поволжья 2022
1. ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Рогейн состоится 8-9 октября 2022 года в районе лесного массива курортного посёлка Зелёный Город и Кстовском районе Нижегородской области. Расстояние от Нижнего Новгорода до центра соревнований около 15км, точное место центра соревнований будет сообщено дополнительно.
2. УЧАСТНИКИ И ФОРМАТЫ
К участию в рогейне допускаются лица, подавшие предварительную заявку и прошедшие регистрацию. Участие в рогейне только для лиц 16 лет и старше, под личную ответственность участника. Несовершеннолетние лица (младше 18 лет) к участию в рогейне допускаются только при наличии письменного разрешения родителей и в составе команды с совершеннолетним участником.
Рогейн Осень Поволжья проводится в виде самостоятельной прогулки по карте рогейна с контрольным временем 12 часов. Команды 2-5 человек.
Дополнительно проводятся сопутствующие форматы для индивидуальных участников:
2 часа: Туристское ориентирование по выбору. Индивидуальные участники, пеший зачёт. Допускается прохождение дистанции группой при условии предварительного информировании судей. В итоговом протоколе участники группы располагаются в порядке отметки финиша.
6 часов: Рогейн. Команды 2-5 человек, 16 лет и старше, пеший зачёт.
Вело-формат (6 часов): Рогейн. Команды 2-5 человек, 16 лет и старше, велозачёт.
Родители-дети (6 часов): Рогейн. Команды 2-5 человек. Обязательно наличие в команде участника младше 16 лет.
Кросс-поход выходного дня: прогулка по карте рогейна без учета времени и посещения контрольных пунктов.
В дополнительные форматы допускаются участники младше 16 лет при условии соответствующей подготовки и исключительно в составе команды с совершеннолетними участниками.
3. ПРОГРАММА РОГЕЙНА
8 октября. Заезд участников, размещение
8-30 - 10-30 Регистрация участников, выдача карт с 9-00
10-35. Предстартовый брифинг. Очистка чипов.
10-50 Старт вело-формата.
11-00 Старт пеших форматов.
13-00 Окончание контрольного времени 2-часового формата.
13-30 Закрытие финиша 2-часового формата, вывешивание предварительных протоколов, приём протестов в 2-часовом формате.
14-00 Окончание приёма протестов и награждение 2-х часового формата.
17-00 Окончание контрольного времени 6-часовых форматов.
17-20 Заход Солнца.
17-21 Заход Луны.
17-30 Закрытие финиша 6-часовых форматов, вывешивание предварительных протоколов, приём протестов в 6-часовых форматах.
17-57 Окончание гражданских сумерек.
18-00 Окончание приёма протестов и награждение 6-ти часовых форматов.
23-00 Окончание контрольного времени основного формата рогейна.
23-30 Закрытие финиша, вывешивание предварительных протоколов, приём протестов в основном формате.
9 октября. 00-00 Окончание приёма протестов и награждение основного формата.
4. МЕСТНОСТЬ И СХЕМА РОГЕЙНА
Район рогейна представлен разнообразной местностью: лесные массивы, глубокие овраги, болота разной проходимости, открытые участки, возделываемые поля. Площадь района около 100 км2. Открытые участки составляют около 35% площади, местность среднепересечённая, общий перепад высот до 100 метров, максимальный перепад высот на склонах не более 50 метров. Преобладает хвойный лес, присутствует также лиственный и смешанный лес, проходимость леса в основном средняя, присутствуют места с плохой проходимостью. Сеть дорог и тропинок хорошо развита. Преобладающий тип почвы – песчаный и суглинистый на открытых участках. Схема рогейна выполнена в условных знаках спортивного ориентирования в масштабе 1:30000, сечение рельефа 5м, отпечатана одним листом А2+, не герметизирована. Опасные участки: шоссе, населённые пункты с собаками, глубокие овраги с обрывистами склонами.
5. ДИСТАНЦИЯ, ОБОРУДОВАНИЕ КП, ОТМЕТКА
Участники самостоятельно планируют свой маршрут при помощи схемы местности, выданной организаторами. Количество и порядок прохождении контрольных пунктов произвольный. Количество очков, начисляемое за прохождение КП, соответствует десятичному разряду номера КП (например, №27 – 2 очка, №60 – 6 очков).
Контрольные пункты оборудованы красно-белой призмой, светоотражающей лентой, станцией отметки. Отметка КП в станции чипом участника. Чип и пломбировочный браслет выдаются организатором, чип должен быть плотно зафиксирован браслетом на запястье. Проверка пломбировки чипа и его очистка будут выполняться при входе в стартовую зону. Участникам на дистанции следует внимательно и бережно следить за целостностью браслета и чипа, особенно в случае прохода через густую растительность. На финише каждый участник должен продемонстрировать целостность пломбы судье-контролеру.
При неисправности электронной отметки или отсутствии оборудования КП в указанном на карте месте для зачёта очков за посещение данного пункта участники должны сообщить об этом организаторам на финише и предоставить любую подтверждающую информацию о посещении места КП (фото, трек, свидетельство другой команды)
6. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СНАРЯЖЕНИЕ
Список обязательного снаряжения на дистанции для каждого участника:
одежда по погоде, компас, свисток, мобильный телефон (возможно один на команду). Для участников основного формата дополнительно требуется фонарь.
Обязательное снаряжение может проверяться при входе в стартовую зону, на выборочных КП и на финише. Отсутствие обязательного снаряжения может являться поводом для дисквалификации.
Рекомендуется иметь персональную аптечку, запас питьевой воды, углеводное питание.
7. ЗАЯВКА, РЕГИСТРАЦИЯ, ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ
Заявки на участие в рогейне принимаются через он-лайн форму на сайте www.nn.rogaine.ru с 12 сентября.
По заявкам, поданным в срок по 2 октября (включительно), происходит формирование возрастных групп. После 2 октября закрывается формирование возрастных групп, и заявка остается возможной только в группы "открытая" или уже сформированные возрастные группы!
После 2 октября заявка через онлайн форму закрывается. Прием опоздавших будет возможен только в индивидуальном порядке при наличии возможностей у организаторов.
Изменения в заявке до 2 октября участниками делается самостоятельно по коду, полученному в онлайн форме. После 2 октября изменения в заявке возможны только в индивидуальном порядке.
В заявке необходимо указать:
Формат;
Фамилии, имена пол и даты рождения участников;
Территориальную принадлежность (субъект федерации);
Номер мобильного телефона, включённого в обязательное снаряжение.
Регистрация и выдача атрибутов участника будет проводиться в центре соревнований 7 и 8 октября. Для прохождения регистрации необходимо заполнить форму персональной ответственности и оплатить меценатский взнос, являющийся добровольным взносом на развитие рогейна.
Меценатский взнос может быть оплачен через платежную форму на сайте подачи заявки или на месте регистрации. При личной неприязни безналичных платежей и желании воспользоваться скидками на раннюю оплату возможна опция «гарантированный платёж», для которой необходимо лично связаться с гарантом вашего платежа (Сиднев Вячеслав, тел. +7 (9О8) 72О 1345).
Размер меценатского взноса зависит от времени и способа оплаты, скидки автоматически рассчитывается после заполнения регистрационной формы и составляет на одного человека:
Формат |
2 часа |
6 часов пеший и вело |
12 часов |
Родители-дети |
кросс-поход выходного дня |
|
Максимальный взнос за 1 участника (при оплате наличными на регистрации 8 и после 28 сентября) |
700 р. |
1600 р. |
2300 р. |
600 р.
|
250р |
|
Скидки на размер взноса (при условии безналичной оплаты через платежную форму на сайте подачи заявки или через гарантированный платеж). Скидки перемножаются |
Предварительная оплата (по 28 сентября включительно) |
30% |
30% |
30% |
30% |
|
Участник в возрасте меньше 23 лет и в возрасте 55 лет или старше |
33% |
33% |
33% |
33% |
33% |
|
S = 1600*(1-0.3)*(1-0.33) = 750 руб.
Для участников рогейна предусмотрены следующие дополнительные скидки:
а) Многодетным участникам, ветеранам боевых действий и иным категориям, предусмотренным законодательством Российской Федерации (предоставляются в случае своевременного (до оплаты стартового взноса) уведомления организаторов по электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.).
б) Лицам, оказывавшим помощь в организации рогейнов в Нижегородской области.
Участники, желающие получить дополнительные скидки, могут связаться с организаторами. Оргкомитет готов их предоставить в обмен на помощь (например, со снятием дистанции).
При отказе от участия до 2 октября внесенный заранее взнос возвращается участнику (за вычетом банковской комиссии), после 2 октября возврат взноса не осуществляется, участник может получить атрибуты рогейнера в удобное для организаторов время.
Штрафные санкции за утерю арендованного чипа: 300 руб.
8. РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ
Размещение участников на ночлег в базовом лагере не возможно.
Возможно самостоятельное размещение в гостиницах и отелях г. Нижнего Новгорода и г. Кстово и к.п. Зеленый город.
9. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ, НАГРАЖДЕНИЕ
В течение 45 минут после окончания контрольного времени по каждому формату опубликовывается предварительный протокол результатов. Претензии и протесты, влияющие на распределение призовых мест, принимаются в течение 15 минут после опубликования предварительного протокола. После рассмотрения всех поданных в данный срок протестов наградной протокол считается утвержденным, и проводится награждение.
Награждение по каждому из форматов проводится сразу после утверждения наградных протоколов соответствующего формата.
2-часовой формат:
Категории: Возрастные группы не выделяются. Победители и призеры (1-3 места) награждаются медалями.
6-часовой пеший и вело формат:
Пеший зачёт. Категории: Мужчины, Женщины, Смешанные. Возрастные группы отсутствуют. Первые 3 места в категориях награждаются памятными медалями.
Родители-дети. Первые 3 места награждаются памятными медалями.
Формат 12 часов:
Категории: Мужские, Женские, Смешанные команды.
В зависимости от наличия предварительных заявок (на 2 октября) могут быть сформированы следующие возрастные группы:
молодежь – все участники команды моложе 23лет,
открытая - без ограничений по возрасту,
ветераны – возраст каждого участника команды 40 лет или старше,
суперветераны – возраст каждого участника команды 55 лет или старше.
Ультраветераны – возраст каждого участника команды 65 лет или старше.
Победители и призёры в открытых группах награждаются кубками и ценными призами.
В других возрастных группах призеры награждаются памятными медалями.
При 4 и менее команд в группе награждается только победитель.
Главный приз 25 000 руб. вручается команде показавшей лучший абсолютный результат.
Возможны дополнительные призы, учрежденные партнерами соревнований.
Организаторы не обеспечивают призами участников/команды, отсутствовавшие при награждении. Возраст участников определяется на 8 октября 2022 г.
10. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Информационное обеспечение мероприятия, дополнительная информация будет размещаться на сайте Нижегородского рогейна www.nn.rogaine.ru и социальных сетях
Контакты: E-mail Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. , тел.+7(9О8) 72О1345.