Информационный бюллетень №2
Рогейн Осень Поволжья 2021

1. ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Рогейн состоится 9-10 октября 2021 года в Борском районе Нижегородской области. Расстояние от Нижнего Новгорода около 50 км. Ориентировочное место расположения центра соревнований – детский лагерь «Орлёнок» (д. Сосновка, Редькинский с/с). Точная схема проезда будет опубликована в информационном бюллютене № 3.

Проводится Нижегородским отделением Федерации рогейна России. Гл. судья Бареев Д., гл. секретарь Сиднев В.

Рогейн является этапом Кубка Нижегородской области по рогейну 2021.

2. УЧАСТНИКИ И ФОРМАТЫ

К участию в рогейне допускаются лица, подавшие предварительную заявку и прошедшие регистрацию. Участие в рогейне для лиц 16 лет и старше. Участие в рогейне для совершеннолетних лиц, под личную ответственность участника. Несовершеннолетние лица (младше 18 лет) к участию в рогейне допускаются только при наличии письменного разрешения родителей и в составе команды с совершеннолетним участником.

Рогейн Осень Поволжья проводится с контрольным временем 800 минут (13 ч. 20 мин.). Способ передвижения – пешком (бегом). Команды 2-5 человек.

Дополнительно проводятся сопутствующие форматы.

3 часа: Туристское ориентирование по выбору. Индивидуальные участники, пеший зачёт. Рекомендуется для начинающих. Допускается прохождение дистанции группой при условии предварительного информировании судей. В итоговом протоколе участники группы располагаются в порядке отметки финиша.

6 часов: Рогейн. Команды 2-5 человек, 16 лет и старше, пеший зачёт.

Вело-формат (8 часов): Команды 2-5 человек, 16 лет и старше, велозачёт.

Родители-дети (4 часов): Рогейн. Команды 2-5 человек. Обязательно наличие в команде участника младше 16 лет.

В дополнительные форматы допускаются участники младше 16 лет при условии соответствующей подготовки и исключительно в составе команды с совершеннолетними участниками.

3. ПРОГРАММА СТАРТА

8 октября.  С 16-00 Заезд участников. Размещение, модельная дистанция.

9 октября.  Заезд участников, размещение.

8-00 – 10-30 Регистрация участников, выдача карт с 8-30.

10-35 Открытие рогейна. Вход в стартовую зону. Предстартовый брифинг. Очистка чипов.

10-50 Старт участников вело-формата.

11-00 Старт участников пеших форматов.

14-00 Окончание контрольного времени 3-часового формата.

14-30 Закрытие финиша 3-часового формата, публикация предварительных протоколов, приём протестов в 3-часовом формате.

15-00 Окончание приёма протестов и награждение 3-х часового формата.

15-00 Окончание контрольного времени 4-часового формата (Родители с детьми).

15-30 Закрытие финиша 4-часового формата (Родители с детьми), публикация предварительных протоколов, приём протестов в 4-часовом формате.

16-00 Окончание приёма протестов и награждение 4-х часового формата (Родители с детьми).

17-00 Окончание контрольного времени 6-часового формата.

17-20 Заход Солнца.

17-23 Заход Луны.

17-30 Закрытие финиша 6-часового формата, публикация предварительных протоколов, приём протестов в 6-часового формата.                    

17-57 Окончание гражданских сумерек.

18-00 Окончание приёма протестов и награждение 6-часового формата.

18-50 Окончание контрольного времени вело формата.

19-20 Закрытие финиша вело формата, публикация предварительных протоколов, приём протестов в вело формате.

19-50 Окончание приёма протестов и награждение вело формата.

               10 октября

0-20 Окончание контрольного времени рогейна «Осень Поволжья».

0-50 Закрытие финиша, публикация предварительных протоколов, приём протестов в основном формате.

01-20 Окончание приёма протестов и награждение основного формата.

 
4. МЕСТНОСТЬ И СХЕМА РОГЕЙНА

Район рогейна представлен разнообразной местностью: лесные массивы, открытые участки, болота разной проходимости, заброшенные торфяные карьеры и дренажные канавы, действующий песчаный карьер, возделываемые поля, деревни. Площадь района около 210 км2. Открытые участки составляют около 25% площади, общий перепад высот на местности 35 метров, максимальный перепад высот на склоне до 20 м. Преобладает хвойный лес, присутствует также лиственный и смешанный лес, проходимость в основном средняя, участков с плохой и отличной проходимостью немного. Преобладающий тип почвы – песчаный и суглинистый на открытых участках. Схема рогейна выполнена в условных знаках спортивного ориентирования в масштабе 1:35000, сечение рельефа 5 м, отпечатана одним листом размера превышающего A2 (точные размеры будут указаны в информационном бюллетене № 3), герметизирована. Возможны новые вырубки и подходящие к ним лесовозные дороги, не обозначенные на карте. Опасные участки: шоссе, поселки с собаками, действующий песчаный карьер, глубокие болота и ручьи.

Частично район был задействован на рогейнах Осень Поволжья 2013, а также на региональных стартах по рогейну в 2014 и 2018 годах.

5. ДИСТАНЦИЯ, ОБОРУДОВАНИЕ КП, ОТМЕТКА

Участники самостоятельно планируют свой маршрут при помощи схемы местности, выданной организаторами. Количество и порядок прохождения контрольных пунктов произвольный. Количество очков, начисляемое за прохождение КП, соответствует десятичному разряду номера КП (например, № 27 – 2 очка, № 60 – 6 очков).

Контрольные пункты оборудованы красно-белой призмой, светоотражающей лентой, станцией отметки. Отметка КП в станции чипом участника. Чип и пломбировочный браслет выдаются организатором, чип должен быть плотно зафиксирован браслетом на запястье. Проверка пломбировки чипа и его очистка будут выполняться при входе в стартовую зону. Участникам на дистанции следует внимательно и бережно следить за целостностью браслета и чипа, особенно в случае прохода через густую растительность. На финише каждый участник должен продемонстрировать целостность пломбы судье-контролеру.

При неисправности электронной отметки или отсутствии оборудования КП в указанном на карте месте для зачёта очков за посещение данного пункта участники должны сообщить об этом организаторам на финише и предоставить любую подтверждающую информацию о посещении места КП (фото, трек, свидетельство другой команды)

6. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СНАРЯЖЕНИЕ

Список обязательного снаряжения на дистанции для каждого участника: одежда по погоде, компас, свисток, мобильный телефон (возможно один на команду). Для участников 800 минут и вело-формата дополнительно требуется фонарь.

Обязательное снаряжение может проверяться при входе в стартовую зону, на выборочных КП и на финише. Отсутствие обязательного снаряжения может являться поводом для дисквалификации.

Рекомендуется иметь персональную аптечку, запас питьевой воды, углеводное питание.

7. ЗАЯВКА, РЕГИСТРАЦИЯ, ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ

Заявки на участие в рогейне принимаются через он-лайн форму на сайте www.nn.rogaine.ru с 10 сентября.

По заявкам, поданным в срок по 4 октября (включительно), происходит формирование возрастных групп. После 4 октября закрывается формирование возрастных групп, и заявка остается возможной только в группы "открытая" или уже сформированные возрастные группы!

После 4 октября заявка через онлайн форму закрывается. Прием опоздавших будет возможен только в индивидуальном порядке при наличии возможностей у организаторов.

Изменения в заявке до 4 октября участниками делается самостоятельно по коду, полученному в онлайн форме. После 4 октября изменения в заявке возможны только в индивидуальном порядке.

В заявке необходимо указать:

  • Формат;
  • Фамилии, имена пол и даты рождения участников;
  • Территориальную принадлежность (субъект федерации);
  • Номер мобильного телефона, включённого в обязательное снаряжение.

Регистрация и выдача атрибутов участника будет проводиться в центре соревнований 8, 9 октября. Для прохождения регистрации необходимо заполнить форму персональной ответственности и оплатить меценатский взнос, являющийся добровольным взносом на развитие рогейна.

Меценатский взнос может быть оплачен через платежную форму на сайте подачи заявки или на месте регистрации. При личной неприязни безналичных платежей и желании воспользоваться скидками на раннюю оплату возможна опция «гарантированный платёж», для которой необходимо лично связаться с гарантом вашего платежа (Сиднев Вячеслав, тел. +7 (9О8) 72О 1345).

Размер меценатского взноса зависит от времени и способа оплаты, скидки автоматически рассчитывается после заполнения регистрационной формы и составляет на одного человека:

 Формат

3 часа

6 часов и 8 часов вело

800 минут

Родители-дети

Максимальный взнос за 1 участника (при оплате наличными на регистрации 8 и после 28 сентября)

700 руб.

1400 руб.

2000 руб.

500 руб.

Скидки на размер взноса (при условии безналичной оплаты через платежную форму на сайте подачи заявки или через гарантированный платеж). Скидки перемножаются

Предварительная оплата (по 28 сентября включительно)

30%

30%

30%

30%

Участник в возрасте меньше 23 лет и в возрасте 55 лет или старше

33%

33%

33%

33%

Авангард

Нижегородского рогейна *

50%

50%

50%

50%

Трансфер от ж/д вокзала Нижнего Новгорода. В одну сторону.

350 р

* Персональные промокоды авангарда Нижегородского рогейна будут распространены лично, выданный код применяется один раз, код может быть передан для использования другому лицу, применяется ко всей команде.

Пример расчёта скидок для участника 6 часового формата льготного возраста, с предварительной оплатой:

S = 1400*(1-0.3)*(1-0.33) = 656 руб.

При отказе от участия до 1 октября внесенный заранее взнос возвращается участнику (за вычетом банковской комиссии), после 1 октября возврат взноса не осуществляется, участник может получить атрибуты рогейнера в удобное для организаторов время.

Штрафные санкции за утерю арендованного чипа: 300 руб.

 
8. РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ

Возможные варианты размещения участников на ночлег в базовом лагере будут указаны в информационном бюллетене № 3

Возможно самостоятельное размещение в гостиницах и отелях г. Нижнего Новгорода и г. Бор (ближайший отель http://nawatome.ru/, 7 км не доезжая до планируемого центра рогейна).

9. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ, НАГРАЖДЕНИЕ

В течение 30 минут после окончания контрольного времени по каждому формату опубликовывается предварительный протокол результатов. Претензии и протесты, влияющие на распределение призовых мест, принимаются в течение 30 минут после опубликования предварительного протокола. Протесты принимаются в письменном виде главным судьей. После рассмотрения всех поданных в данный срок протестов наградной протокол считается утвержденным и проводится награждение.

Награждение по каждому из форматов проводится сразу после утверждения наградных протоколов соответствующего формата.

3-часовой формат:

Категории: Юниоры, Юниорки. Возрастные группы: 18 лет и моложе. Победители и призеры (1-3 места) групп награждаются медалями. Дополнительно в 3-часовом формате медалями награждаются победители среди мужчин и женщин вне возрастных групп.

6-часовой формат:

Пеший зачёт. Категории: Мужчины, Женщины, Смешанные. Возрастные группы отсутствуют. Первые 3 места в категориях награждаются памятными медалями.

8-часовой вело формат:

Вело зачёт. Категории: Мужчины, Женщины, Смешанные. Возрастные группы отсутствуют. Первые 3 места в категориях награждаются памятными медалями.

Родители-дети.

Первые 3 места награждаются памятными медалями.

Формат 800 минут:

Категории: Мужские, Женские, Смешанные команды.

В зависимости от наличия предварительных заявок (на 4 октября) могут быть сформированы следующие возрастные группы:

  • молодежь – все участники команды моложе 23лет,
  • открытая – без ограничений по возрасту,
  • ветераны – возраст каждого участника команды 40 лет или старше,
  • суперветераны – возраст каждого участника команды 55 лет или старше,
  • ультраветераны – возраст каждого участника команды 65 лет или старше.

Победители и призёры в открытых группах награждаются кубками и ценными призами.

В других возрастных группах призеры награждаются памятными кубками.

При 4 и менее команд в группе награждается только победитель.

Главный приз 25 000 руб. вручается команде показавшей лучший абсолютный результат.

Возможны дополнительные призы, учрежденные партнерами соревнований.

Организаторы не обеспечивают призами участников/команды, отсутствовавшие при награждении. Возраст участников определяется на 9 октября 2021 года.

10. ФОРС-МАЖОР

В связи с действующими в регионе ограничительными мерами из-за пандемии коронавируса вводится ряд специальных условий. По официальным данным на момент написания настоящего Положения в регионе обстановка с заболеваемостью коронавирусом стабильная, однако отмечается увеличение количества заболевших. Регион находится на втором этапе снятия ограничительных мер.

В случае, если к плановым срокам проведения рогейна обстановка будет такой же или более благополучной рогейн проводится в классическом формате с массовым стартом при соблюдении организаторами и участниками действующих на тот момент в регионе санитарно-эпидемиологических мер, направленных на недопущение распространения коронавируса.

В случае ухудшения ситуации с заболеваемостью коронавирусом до уровня 1-го этапа снятия ограничений (допускаются индивидуальные тренировки). Рогейн будет проводиться в плановые сроки со следующими требованиями:

- соблюдение организаторами и участниками действующих санитарно-эпидемиологических мер, направленных на недопущение распространения коронавируса;

- будет организован не массовый старт рогейна, а по стартовой станции в соответствии со стартовым протоколом;

- питание участников в базовом лагере будет организовано с соблюдением социального дистанцирования;

В случае ухудшения ситуации с заболеваемостью коронавирусом до уровня апреля-мая 2020 года, с введением запретов на перемещение граждан сроки рогейна будут скорректированы, стартовые взносы перенесены на новые даты. Участникам, которым новый срок проведения рогейна не будет подходить, стартовые взносы будут возвращены. Данный вопрос будет обсуждаться в индивидуальном порядке между участником и Оргкомитетом.

В целях своевременного доведения информации о рогейне лица, подавшие заявку на участие в нем, СОГЛАСНЫ С НАПРАВЛЕНИМ ОРГКОМИТЕТОМ НА АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ, УКАЗАННОЙ В ЗАЯВКЕ, АКТУАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ.

 11. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Информационное обеспечение мероприятия, дополнительная информация будет размещаться на сайте Нижегородского рогейна www.nn.rogaine.ru и социальных сетях

Контакты: E-mail Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. , тел.+7-(9О8) 72О1345.

 

Нижегородский рогейн © 2005 - 2021