Хохломской (Семеновский) рогейн

1. ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Хохломской (Семеновский) рогейн состоится 14 марта 2021 года в окрестностях г. Семенов Нижегородской области. Расстояние от г. Нижнего Новгорода около 76 км.

2. УЧАСТНИКИ И ФОРМАТЫ

К участию в рогейне допускаются лица, подавшие предварительную заявку и прошедшие регистрацию. Участие в рогейне только для лиц 16 лет и старше, под личную ответственность участника. Несовершеннолетние лица (младше 18 лет) к участию в рогейне допускаются только при наличии письменного разрешения родителей и в составе команды с совершеннолетним участником.

Хохломской (Семеновский) рогейн проводится с контрольным временем 3 часа.

Принять участие в Хохломском (Семеновском) рогейне могут индивидуальные участники и команды (2-5 человек). Зачет общий. Способ передвижения – бегом.

По возрасту участники разделяются по следующим категориям:

• молодёжь (ММ, ЖМ, СМ) – все участники до 23 лет,
• открытая группа (МО, ЖО, СО) – открытая возрастная категория без ограничений,
• ветераны (МВ, ЖВ, СВ) – все участники от 40 лет и старше,
• суперветераны (МСВ, ЖСВ, ССВ) – все участники от 55 лет и старше,
• ультраветераны (МУВ, ЖУВ, СУВ) – все участники от 65 лет и старше,

Возраст участников определяется на 14.03.2021.

3. ПРОГРАММА СТАРТА

14 марта.  Заезд участников, размещение

 8-00 – открытие базового лагеря.

 8-30 – 10-45 Регистрация участников, выдача карт.

10-45 – 10-55 Открытие рогейна. Доведение предстартовой информации. Очитка чипов электронной отметки. Сбор участников в стартовом накопителе.

11-00 Старт участников рогейна.

14-00 Окончание контрольного времени рогейна.

14-30 Закрытие финиша.

15-00 Подведение итогов рогейна. Награждение победителей и призеров.

4. МЕСТНОСТЬ И СХЕМА РОГЕЙНА

Район рогейна – г. Семенов и его окрестностях. Площадь района составляет порядка 25 квадратных километров. Район ограничен с севера – автомобильной дорогой Н.Новгород – Киров, с запада – ЛЭП, с востока четких границ нет, ограничено лесным массивом, с юга – четких границ нет.

Местность преимущественно равнинная. Имеется множество дорог местного значения с неинтенсивным автомобильным движением.

Напоминаем, что во время рогейна участники могут столкнуться с различными опасностями, подробный (но не исчерпывающий) их перечень можно посмотреть здесь!

5. ДИСТАНЦИЯ, ОБОРУДОВАНИЕ КП, ОТМЕТКА

Участники самостоятельно планируют свой маршрут при помощи схемы местности, выданной организаторами. Количество и порядок прохождении контрольных пунктов произвольный. Количество очков, начисляемое за прохождение КП, соответствует десятичному разряду номера КП (например, № 27 – 2 очка, № 60 – 6 очков).

Контрольные пункты оборудованы красно-белой (оранжево-белой) призмой,  станцией отметки. Отметка КП в станции чипом участника. Чип и пломбировочный браслет выдаются организатором, чип должен быть плотно зафиксирован браслетом на запястье. Проверка пломбировки чипа и его очистка будут выполняться при входе в стартовую зону. На финише каждый участник должен продемонстрировать целостность пломбы судье-контролеру.

При неисправности станции электронной отметки или отсутствии оборудования КП в указанном на карте месте для зачёта очков за посещение данного пункта участники должны сообщить об этом организаторам на финише и предоставить любую подтверждающую информацию о посещении места КП (фото, трек, свидетельство другой команды).

6. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СНАРЯЖЕНИЕ

Список обязательного снаряжения на дистанции для каждого участника: одежда по погоде, компас, свисток, мобильный телефон. Питье не менее 1  литра, углеводное питание, персональная аптечка.

Организаторы допускают использование онлайн-трансляции передвижения на рогейне. Для этого участникам необходимо установить на телефон приложение o-gps-center позволяющее отслеживание движения участников и он-лайн трансляции рогейна. Приложение для установки доступно на сайте o-gps-center.ru (http://viewer.o-gps-center.ru, пароль для регистрации: 1234). Участники, использующие онлайн-трансляцию, обязаны уведомить об этом Оргкомитет.

Обязательное снаряжение может проверяться при входе в стартовую зону, на выборочных КП и на финише. Отсутствие обязательного снаряжения может являться поводом для дисквалификации.

7. ЗАЯВКА, РЕГИСТРАЦИЯ, ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ

Заявки на участие в рогейне принимаются через он-лайн форму на сайте www.nn.rogaine.ru с 09 февраля 2021 года.

По заявкам, поданным в срок по 07 марта (включительно), происходит формирование возрастных групп. После 07 марта закрывается формирование возрастных групп, и заявка остается возможной только в группы «открытая» или уже сформированные возрастные группы!

07 марта (включительно) заявка через онлайн форму закрывается. Прием опоздавших будет возможен только в индивидуальном порядке при наличии возможностей у организаторов.

Изменения в заявке до 07 марта (включительно) участниками делается самостоятельно по коду, полученному в онлайн форме. С 08 марта изменения в заявке возможны только в индивидуальном порядке.

В заявке необходимо указать:

• Фамилии, имена, пол и даты рождения участников;
• Территориальную принадлежность (субъект федерации);
• Номер мобильного телефона, включённого в обязательное снаряжение.
• Клуб (клан / коллектив) за который участник будет выступать в рамках Кубка Нижегородской области по рогейну 2021 года (подробная информация о кубке изложена в соответствующем положении). ВАЖНО: клуб (клан / коллектив) определяется один раз в течение сезона 2021 года, смена его невозможна.

Для прохождения регистрации необходимо заполнить форму персональной ответственности и оплатить меценатский взнос, являющийся добровольным взносом на развитие рогейна.

Меценатский взнос не является коммерческими и идет на организацию старта, печать картографических материалов, приобретение сувенирной и призовой продукции.

Меценатский взнос может быть оплачен через платежную форму на сайте подачи заявки или на месте регистрации. При личной неприязни безналичных платежей и желании воспользоваться скидками на раннюю оплату возможна опция «гарантированный платёж», для которой необходимо лично связаться с гарантом вашего платежа (Сиднев Вячеслав, тел. +7 (9О8) 72О 1345 или Соловьев Константин 91О875О527)

Размер меценатского взноса зависит от времени и способа оплаты, скидки автоматически рассчитывается после заполнения регистрационной формы:

Предусмотрены следующие скидки для участников рогейна:

А) Персональные – за вклад в развитие рогейна в области. Предоставляются следующим лицам: Бареев Д., Глазырин О., Домбровский Е., Козлов А., Любимов Е., Миронов Н., Сиднев А., Сиднев В., Соловьев К., Ткач М., Шестаков П.

Б) Многодетным участникам, ветеранам боевых действий и иным категориям, предусмотренным законодательством Российской Федерации (предоставляются в случае своевременного (до оплаты стартового взноса) уведомления организаторов по электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.).

В) Победителям и призерам конкурса отчетов.

Г) Лицам, оказывавшим помощь в организации рогейнов в Нижегородской области.

Участники, желающие получить дополнительные скидки, могут связаться с организаторами.  Оргкомитет готов их предоставить в обмен на помощь (например, со снятием дистанции).

8. РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ

Информация будет опубликована в технической информации.

9. ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ В БАЗОВОМ ЛАГЕРЕ

Оргкомитет обеспечивает участников кипятком и горячим чаем (кофе), печеньем и конфетами после финиша рогейна.

10. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ, НАГРАЖДЕНИЕ

Все участники на финише получают медаль-финишера.

В течение 30 минут после окончания контрольного времени по каждому формату опубликовывается предварительный протокол результатов (при возможности результаты будут выводиться в онлайн-формате). Претензии и протесты, влияющие на распределение призовых мест, принимаются в течение 15 минут после опубликования предварительного протокола. После рассмотрения всех поданных в данный срок протестов наградной протокол считается утвержденным и проводится награждение. Перераспределение врученных наград в случае подачи дополнительных протестов маловероятно и возможно только в исключительных случаях.

Победители и призёры в открытых группах награждаются медалями и ценными призами.

В возрастных группах призеры награждаются медалями и ценными призами. При 5 и менее команд в возрастной группе награждается только команда (участник) победитель.

Возможны дополнительные призы, учрежденные партнерами рогейна.

Организаторы не обеспечивают призами участников/команды, отсутствовавшие при награждении.

11. ФОРС-МАЖОР

В связи с действующими в регионе ограничительными мерами из-за пандемии коронавируса вводится ряд специальных условий. По официальным данным на момент написания настоящего Положения в регионе обстановка с заболеваемостью коронавирусом стабильная, отмечается уменьшение количества заболевших. Регион находится на втором этапе снятия ограничительных мер.

В случае, если к плановым срокам проведения Хохломского (Семеновский) рогейна обстановка будет такой же или более благополучной рогейн проводится в классическом формате с массовым стартом при соблюдении организаторами и участниками действующих на тот момент в регионе санитарно-эпидемиологических мер, направленных на недопущение распространения коронавируса.

В случае ухудшения ситуации с заболеваемостью коронавирусом до уровня 1-го этапа снятия ограничений (допускаются индивидуальные тренировки). Хохломской (Семеновский) рогейн будет проводиться в плановые сроки со следующими требованиями:

- соблюдение организаторами и участниками действующих санитарно-эпидемиологических мер, направленных на недопущение распространения коронавируса;

- будет организован не массовый старт рогейна, а по стартовой станции в соответствии со стартовым протоколом;

- питание участников в базовом лагере будет организовано с соблюдением социального дистанцирования;

В случае ухудшения ситуации с заболеваемостью коронавирусом до уровня апреля-мая 2020 года, с введением запретов на перемещение граждан сроки Хохломского (Семеновского) рогейна будут скорректированы, стартовые взносы перенесены на новые даты. Участникам, которым новый срок проведения рогейна не будет подходить, стартовые взносы будут возвращены. Данный вопрос будет обсуждаться в индивидуальном порядке между участником и Оргкомитетом.

В целях своевременного доведения информации о Хохломском (Семеновском) рогейне лица, подавшие заявку на участие в нем, СОГЛАСНЫ С НАПРАВЛЕНИМ ОРГКОМИТЕТОМ НА АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ, УКАЗАННОЙ В ЗАЯВКЕ, АКТУАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ.

12. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Информационное обеспечение мероприятия, дополнительная информация будет размещаться на сайте Нижегородского рогейна www.nn.rogaine.ru и группе ВК https://vk.com/nn_rogaine_cup.

Контакты: E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. , тел.+7-(9О8)72О1345 Сиднев Вячеслав – главный секретарь; Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., тел. 9О87223823 Королев Алексей – начальник дистанции.