1. ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Рогейн «Осень Поволжья» проводится 10-11 октября 2020 года в Дальнеконстантиновском районе Нижегородской области, окрестности д. Большое Сескино. Расстояние от города Нижнего Новгорода ~ 50км (по «птичке») или 72 км от Московского вокзала (по дорогам).

Рогейн является этапом СЭР-2020.

2. УЧАСТНИКИ И ФОРМАТЫ

К участию в рогейне допускаются лица, подавшие предварительную заявку и прошедшие регистрацию. Участие в рогейне только для лиц 16 лет и старше, под личную ответственность участника. Несовершеннолетние лица (младше 18 лет) к участию в рогейне допускаются только при наличии письменного разрешения родителей и в составе команды с совершеннолетним участником. Рогейн Осень Поволжья проводится с контрольным временем 12 часов. Команды 2-5 человек.

Дополнительно проводятся сопутствующие форматы для индивидуальных участников:

Ознакомительный формат (3 часа): Туристское ориентирование по выбору. Индивидуальные участники, пеший зачёт. Рекомендуется для начинающих. Допускается прохождение дистанции группой при условии предварительного информировании судей. В итоговом протоколе участники группы располагаются в порядке отметки финиша.

Родители-дети (5 часов): Туристское ориентирование по выбору. Команды 2-5 человек. Обязательно наличие в команде участника младше 16 лет.

Спортивный формат (5 часов): Туристское ориентирование по выбору. Индивидуальные участники и команды, 16 лет и старше, пеший зачёт.

Вело формат (5 часов): Туристское ориентирование по выбору. Индивидуальные участники и команды, 16 лет и старше, вело зачёт. Передвижение преимущественно на велосипеде, который допускается оставлять для захода на КП.

3. ПРОГРАММА СТАРТА

09 октября. С 16-00 Заезд участников. Размещение, модельная дистанция.

10 октября. Заезд участников, размещение

8-00 - 11-00 Регистрация участников, выдача карт с 9-00

11-30 Открытие соревнований. Предстартовый брифинг Рогейна Осень Поволжья и дистанций спутников.

11-50 Старт участников вело-формата.

12-00 Старт участников пеших форматов.

15-00 Окончание контрольного времени ознакомительного формата.

17-00 Окончание контрольного времени формата Родители-дети, спортивного и вело форматов.

17-14 Заход Солнца.

17-51 Окончание гражданских сумерек

11 октября. 0-00 Окончание контрольного времени рогейна.

0-30 Закрытие финиша.

4. МЕСТНОСТЬ И СХЕМА РОГЕЙНА

Район рогейна располагается юго-восточнее и южнее п.г.т Дальнее Константиново. Площадь района составляет порядка 90 квадратных километров. Район ограничен с севера – грунтовыми дорогами севернее п. Сарлей, с запада – Арзамасским шоссе, с востока дорогой Дальнее Константиново – Малая Пица, с юга – четких границ нет.

Характеристика местности района проведения:

- высота над уровнем моря – 120 м

- степень пересечённости – средне пересеченная;

- максимальный перепад высоты на одном склоне – до 90 м,

- перепад высот между высшей и низшей точками района соревнований – 120 м,

- степень населённости – в границах карты расположено 7 населенных пунктов (с. Татарское, Б. Сескино, М. Сескино, Бакшеево, М. Пица, Б. Терюшево, Сарелей и Кривая Грань),

- характер грунтов – преимущественно суглинки и глина,

- водные объекты – пруды, несколько небольших лесных озер, ручьи глубиной около полуметра – метра,

- преобладающие породы деревьев – береза, ель,

- животный мир – кабаны, лоси, лисы (представляют опасность в связи с большим количеством зараженных бешенством),

- природные и культурные достопримечательности – в границах карты имеется памятник В.П. Чкалову, с наивысших точек дистанции открываются красивые виды,

- развитость дорожной сети – средняя, есть «глухие» участки, добраться до которых можно только пешком,

- опасные места – дороги с автомобильным движением (особенно «Арзамасская трасса», движение по которой, а также по ее обочине ЗАПРЕЩЕНО).

В 2018 году большая часть предстоящего района использовалась при проведении рогейна «От заката до рассвета». Схема рогейна 2018 года доступна по ссылке https://nn.rogaine.ru/images/maps/map_20180728.jpg.

Схема рогейна исполняется в знаках спортивного ориентирования, планируемый масштаб от 1:25000 до 1:30000. Образцы схем предыдущих рогейнов доступны на сайте Нижегородского рогейна в разделе Осень Поволжья. 5. ДИСТАНЦИЯ, ОБОРУДОВАНИЕ КП, ОТМЕТКА

Участники самостоятельно планируют свой маршрут при помощи схемы местности, выданной организаторами. Количество и порядок прохождении контрольных пунктов произвольный. Количество очков, начисляемое за прохождение КП, соответствует десятичному разряду номера КП (например, №27 – 2 очка, №60 – 6 очков).

Контрольные пункты оборудованы красно-белой призмой, светоотражающей лентой, станцией отметки. Отметка КП в станции чипом участника. Чип и пломбировочный браслет выдаются организатором, чип должен быть плотно зафиксирован браслетом на запястье. Проверка пломбировки чипа и его очистка будут выполняться при входе в стартовую зону. На финише каждый участник должен продемонстрировать целостность пломбы судье-контролеру.

При неисправности электронной отметки или отсутствии оборудования КП в указанном на карте месте для зачёта очков за посещение данного пункта участники должны сообщить об этом организаторам на финише и предоставить любую подтверждающую информацию о посещении места КП (фото, трек, свидетельство другой команды).

6. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СНАРЯЖЕНИЕ

Список обязательного снаряжения на дистанции для каждого участника:

Одежда по погоде, компас, свисток, мобильный телефон (для 12 ч. формата возможно один на команду). Для участников 12-ти часового формата дополнительно требуется фонарь. Питье не менее 1 литра, углеводное питание, персональная аптечка.

Для вело формата обязательны: велосипед и велошлем.

Организаторы допускают использование онлайн-трансляции передвижения на рогейне. Для этого участникам необходимо установить на телефон приложение o-gps-center позволяющее отслеживание движения участников и он-лайн трансляции рогейна. Приложение для установки доступно на сайте o-gps-center.ru. Участники, использующие онлайн-трансляцию обязаны уведомить Оргкомитет об этом.

Обязательное снаряжение может проверяться при входе в стартовую зону, на выборочных КП и на финише. Отсутствие обязательного снаряжения может являться поводом для дисквалификации.

7. ЗАЯВКА, РЕГИСТРАЦИЯ, ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ

Заявки на участие в рогейне принимаются через он-лайн форму на сайте www.nn.rogaine.ru с 15 августа.

По заявкам, поданным в срок по 30 сентября (включительно), происходит формирование возрастных групп. После 30 сентября закрывается формирование возрастных групп, и заявка остается возможной только в группы «открытая» или уже сформированные возрастные группы!

После 04 октября заявка через онлайн форму закрывается. Прием опоздавших будет возможен только в индивидуальном порядке при наличии возможностей у организаторов.

Изменения в заявке до 04 октября участниками делается самостоятельно по коду, полученному в онлайн форме. С 05 октября изменения в заявке возможны только в индивидуальном порядке.

В заявке необходимо указать:

· Формат (3, 5 вело формат или 12 часов);

· Фамилии, имена, пол и даты рождения участников;

· Территориальную принадлежность (субъект федерации);

· Номер мобильного телефона, включённого в обязательное снаряжение.

Регистрация и выдача атрибутов участника будет проводиться в центре соревнований 09-10 октября. Для прохождения регистрации необходимо заполнить форму персональной ответственности и оплатить меценатский взнос, являющийся добровольным взносом на развитие рогейна.

Меценатский взнос может быть оплачен через платежную форму на сайте подачи заявки или на месте регистрации. При личной неприязни безналичных платежей и желании воспользоваться скидками на раннюю оплату возможна опция «гарантированный платёж», для которой необходимо лично связаться с гарантом вашего платежа (Сиднев Вячеслав, тел. +7 (9О8) 72О 1345 или Соловьев Константин 91О875О527)

Размер меценатского взноса зависит от времени и способа оплаты, скидки автоматически рассчитывается после заполнения регистрационной формы:

		Ознакомительный формат (3 часа)	Спортивный формат, велоформат (5  часов)	Рогейн «Осень Поволжья»     (12 часов)	Родители-дети (5 часов)
Максимальный взнос за 1 участника (при оплате наличными на регистрации 09 или 10 октября)		700 руб.	1300 руб.	1900 руб.	500 руб.
Скидки на размер взноса (при условии безналичной оплаты через платежную форму на сайте подачи заявки или через гарантированный платеж).  Скидки перемножаются.	Предварительная оплата (по 20 сентября включительно)	30%	30%	30%	30%
	Участник в возрасте меньше 23 лет и в возрасте 55 лет или старше	40%	40%	40%	40%
	Авангарды Нижегородского рогейна *	50%	50%	50%	50%

* Персональные промокоды авангардистов Нижегородского рогейна будут распространены лично, выданный код применяется один раз, код может быть передан для использования другому лицу, применяется ко всей команде.

Участники, желающие получить дополнительные скидки, могут связаться с организаторами. Оргкомитет готов их предоставить в обмен на помощь (например, со снятием дистанции).

Примеры расчёта скидок для участника 12 часового формата льготного возраста, с предварительной оплатой и арендой чипа, а также для участника формата родители-дети:

S основной формат = 1900*(1-0.3)*(1-0.4) + 100 = 756 руб.

S родители-дети = 500*(1-0.3)*(1-0.4) + 100 = 310 руб.

При отказе от участия до 1 октября внесенный заранее взнос возвращается участнику (за вычетом банковской комиссии), после 1 октября возврат взноса не осуществляется, участник может получить атрибуты рогейнера в удобное для организаторов время.

Штрафные санкции за утерю арендованного чипа: 100 руб.

 

8. РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ

Возможны следующие варианты размещения участников на ночлег:

1. Размещение в собственной палатке в Центре соревнований 100 р/сутки с человека.

2. Размещение в Центре соревнований в щитовом домике (2-х и 4-х местные) 500 р/сутки с домика.

3. Размещение в Центре соревнований в «большом доме» 200 р/сутки с человека. Условия: на полу общего зала со своими спальными принадлежностями.

4. Гостиницы и отели Нижнего Новгорода, п.г.т. Дальнее Константиново самостоятельное бронирование.

Прием заявок на размещение будет организован с 15.09.2020. Информация об открытии заявок на размещение будет размещена на сайте nn.rogaine.ru и группе ВК https://vk.com/nn_rogaine_cup.

9. ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ В БАЗОВОМ ЛАГЕРЕ

Оргкомитет обеспечивает участников кипятком и горячим чаем, печеньем и конфетами после 3-х часов с момента начала рогейна.

Участникам, финишировавшим после 5 и 12 часового формата будет предложено горячее питание (суп или каша), горячий чай (кофе), печенье, конфеты.

На территории Центра соревнований разрешено самостоятельное приготовление пищи ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО на газовых горелках.

 

10. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ, НАГРАЖДЕНИЕ

Все участники на финише получают медаль-финишера.

В течение 45 минут после окончания контрольного времени по каждому формату опубликовывается предварительный протокол результатов. Претензии и протесты, влияющие на распределение призовых мест, принимаются в течение 30 минут после опубликования предварительного протокола. После рассмотрения всех поданных в данный срок протестов наградной протокол считается утвержденным, и проводится награждение. Перераспределение врученных наград в случае подачи дополнительных протестов маловероятно и возможно только в исключительных случаях.

Награждение по каждому из форматов проводится сразу после утверждения наградных протоколов соответствующего формата.

Ознакомительный формат:

Категории: Юниоры, Юниорки. Возрастные группы: 16 лет и моложе, 18 лет и моложе. Победители и призеры (1-3 места) групп награждаются медалями. Дополнительно медалями награждаются победители среди мужчин и женщин вне указанных возрастных групп.

Родители-дети.

Первые 3 места награждаются памятными кубками (дизайнерскими медалями).

Спортивный формат:

Пеший зачёт. Категории: Мужчины, Женщины. Возрастные группы отсутствуют. Победители и призеры (1-3 места, команды и индивидуальные участники учитываются в общем зачете), а также 20, 40, 60, 80 и т. д. места в общем протоколе награждаются памятными кубками / медалями.

Вело зачёт. Категории: Мужчины, Женщины, Смешанные. Возрастные группы отсутствуют. Первые 3 места среди мужчин, женщин и смешанных команд (индивидуальных участников), а также 20, 40, 60, 80 и т. д. места в общем протоколе награждаются памятными кубками.

Рогейн «Осень Поволжья»:

Категории: Мужские, Женские, Смешанные команды.

В зависимости от наличия предварительных заявок (на 01 октября) могут быть сформированы следующие возрастные группы:

· молодежь – все участники команды моложе 23 лет,

· открытая возрастная группа,

· ветераны – возраст каждого участника команды 40 лет или старше,

· суперветераны – возраст каждого участника команды 55 лет или старше.

· ультраветераны – возраст каждого участника команды 65 лет или старше.

Победители и призёры в открытых группах награждаются кубками / медалями и ценными призами.

В других возрастных группах призеры награждаются памятными кубками / медялями.

При 6 и менее команд в группе награждается только победитель.

Если команда занимает одинаковое место в разных возрастных группах, то она награждается по младшей группе.

Среди открытых возрастных групп разыгрываются денежные призы.

Главный приз 25 000 рублей получает команда, показавшая лучший результат в абсолютном зачете.

Поощрительные призы в 5000 рублей получают команды, показавшие лучший результат в категориях мужские, женские, смешенные (если команда получила Главный приз, Поощрительный ей не вручается).

Возможны дополнительные призы, учрежденные партнерами соревнований.

Организаторы не обеспечивают призами участников/команды, отсутствовавшие при награждении. Возраст участников определяется на 10 октября 2020 г.

 

11. ФОРС-МАЖОР

В связи с действующими в регионе ограничительными мерами из-за пандемии коронавируса вводится ряд специальных условий. По официальным данным на момент написания настоящего Положения в регионе обстановка с заболеваемостью коронавирусом стабильная, отмечается уменьшения количества заболевших. Регион находится на втором этапе снятия ограничительных мер.

В случае, если к плановым срокам проведения рогейна «Осень Поволжья» обстановка будет такой же или более благополучной рогейн проводится в классическом формате с массовым стартом при соблюдении организаторами и участниками действующих на тот момент в регионе санитарно-эпидемиологических мер, направленных на недопущение распространения коронавируса.

В случае ухудшения ситуации с заболеваемостью коронавирусом до уровня 1-го этапа снятия ограничений (допускаются индивидуальные тренировки). Рогейн «Осень Поволжья» будет проводиться в плановые сроки со следующими требованиями:

- соблюдение организаторами и участниками действующих санитарно-эпидемиологических мер, направленных на недопущение распространения коронавируса;

- будет организован не массовый старт рогейна, а по стартовой станции в соответствии со стартовым протоколом;

- размещения участников в Центре соревнований в «большом доме» не будет допускаться;

- питание участников в Центре соревнований будет организовано с соблюдением социального дистанцирования;

В случае ухудшения ситуации с заболеваемостью коронавирусом до уровня апреля-мая 2020 года, с введением запретов на перемещение граждан сроки рогейна «Осень Поволжья» будут скорректированы, стартовые взносы перенесены на новые даты. Участникам, которым новый срок проведения рогейна не будет подходить, стартовые взносы будут возвращены. Данный вопрос будет обсуждаться в индивидуальном порядке между участником и Оргкомитетом.

В целях своевременного доведения информации о рогейне «Осень Поволжья» рогейнеры, подавшие заявку на участие в нем, СОГЛАСНЫ С НАПРАВЛЕНИМ ОРГКОМИТЕТОМ НА АДРЕС УКАЗАННОЙ В ЗАЯВКЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ, АКТУАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ.

12. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Согласно п. 1.4.2.13. российских правил соревнований по рогейну, участникам запрещается оставлять мусор в районе соревнований(в том числе на КП), кроме мест специально отведённых для этого организаторами.

13. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Информационное обеспечение мероприятия, дополнительная информация будет размещаться на сайте Нижегородского рогейна www.nn.rogaine.ru и группе ВК https://vk.com/nn_rogaine_cup.

При наличии необходимости может быть организован автобус от г. Н.Новгород до базового лагеря. Контакты: E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. , тел.+7-(9О8)72О1345 Сиднев Вячеслав – главный секретарь; Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., тел. 9О87223823 Королев Алексей – начальник дистанции.