Регламент
Рогейн Осень Поволжья 2018

 

  1. ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Рогейн «Осень Поволжья» проводится 13-14 октября 2018 года в Дальнеконстантиновском-Богородском районах (южное направление) Нижегородской области. Расстояние от Нижнего Новгорода около 35 км. Место расположения центра соревнований – гостевые дома около дер. Спирино.

  1. УЧАСТНИКИ И ФОРМАТЫ

К участию в рогейне допускаются лица, подавшие предварительную заявку и прошедшие регистрацию. Участие в рогейне только для лиц 16 лет и старше, под личную ответственность участника. Несовершеннолетние лица (младше 18 лет) к участию в рогейне допускаются только при наличии письменного разрешения родителей и в составе команды с совершеннолетним участником.
Рогейн Осень Поволжья проводится с контрольным временем 12 часов.

Дополнительно проводятся сопутствующие форматы для индивидуальных участников:

Народный формат (3 часа): Туристское ориентирование по выбору. Индивидуальные участники, пеший зачёт. Рекомендуется для начинающих. Допускается прохождение дистанции группой при условии предварительного информировании судей. В итоговом протоколе участники группы располагаются в порядке отметки финиша.

Спортивный формат (5 часов): Туристское ориентирование по выбору. Индивидуальные участники, 16 лет и старше, пеший и вело зачёт. Рекомендуется для спортсменов-индивидуалистов. Допускается прохождение дистанции группой при условии предварительного информировании судей. В итоговом протоколе участники группы пешего зачета располагаются в порядке отметки финиша. В итоговом протоколе вело зачета команде, как и индивидуальным участникам, присваивается одно место.

  1. ПРОГРАММА СТАРТА

12 октября.  С 16-00 Заезд участников. размещение, модельная дистанция

13 октября.  Заезд участников, размещение

                     8-30 - 11-30 Регистрация участников, выдача карт с 9-00

                     11-30 Открытие соревнований. Предстартовый брифинг.

                     11-50 Старт участников вело-формата.

                     12-00 Старт участников пеших форматов.

                     15-00 Окончание контрольного времени народного формата.

                     16-50 Окончание контрольного времени вело формата.

                     17-00 Окончание контрольного времени спортивного формата.

                     17-08 Заход Солнца.

                     17-48 Окончание гражданских сумерек

                     20-01 Заход Луны (фаза 19%).

14 октября.  0-00 Окончание контрольного времени рогейна.

                     0-30 Закрытие финиша.

  1. МЕСТНОСТЬ И СХЕМА РОГЕЙНА

Район рогейна располагается на запад от арзамасской трассы (участок 29-38 км). Площадь района около 100 кв.км. Район частично использовался при проведении рогейна «Осень Поволжья» 2009. Площадь проведения рогейна ограничена с востока арзамасской трассой, с севера пос. Каменки, с запада асфальтовой дорогой «Выползово» - «Афанасьево», с южной стороны четкое ограничение отсутствует.

Местность для рогейна в основном представлена водноэрозионным рельефом с наличием множества оврагов. Уровень воды в болотах и низинах пониженный. Максимальный перепад высот на склонах до 60 м, по площади карты до 100 м. Залесённость около 50%, лес в основном лиственный, с участками посадок хвойных пород, проходимость средняя и хорошая. Дорожная сеть умеренной плотности, в лесных массивах вело проходимость дорог - низкая. Сеть квартальных просек слабо выражена, как правило, плохой проходимости. Открытые пространства – возделываемые и заброшенные поля. Опасные участки: автомобильные шоссе, свалки мусора около коттеджных и жилых посёлков.

Схема рогейна подготовлена в 2009 г., дорисовки, корректировки 2018, выполнена в условных знаках спортивного ориентирования, планируемый масштаб печати 1:27500, сечение рельефа 5 м, формат А2+ (типографская печать один лист). Издание схемы рогейна «Осень Поволжья» 2009 года доступно по ссылке: http://nn.rogaine.ru/images/maps/20091010_map.jpg

  1. ВАРИАНТЫ И СХЕМА ПРОЕЗДА

На личном транспорте:

Трасса Р-158 Нижний Новгород – Арзамас, 29км – поворот на село Каменки, далее немного не доезжая дер. Килелей, перед озером свернуть по гравийной дороге направо согласно схемы.

Общественным транспортом:

Из Нижнего Новгорода на общественном транспорте в день старта рекомендуется добираться электропоездом (сб. 8:22 моск.взл – 9:18 рзд 310км; 8:03 пл. мыза – 9:08 рзд 310км), возможен заезд в пятницу.

Возможно также добраться рейсовым автобусом, следующим с автовокзала Щербинки в село Каменки (отпр 8:04).

Схема проезда:

 

  1. ДИСТАНЦИЯ, ОБОРУДОВАНИЕ КП, ОТМЕТКА

Участники самостоятельно планируют свой маршрут при помощи схемы местности, выданной организаторами. Количество и порядок прохождении контрольных пунктов произвольный. Количество очков, начисляемое за прохождение КП, соответствует десятичному разряду номера КП (например, №27 – 2 очка, №60 – 6 очков).

Контрольные пункты оборудованы красно-белой призмой, светоотражающей лентой, станцией отметки. Отметка КП в станции чипом участника. Чип и пломбировочный браслет выдаются организатором, чип должен быть плотно зафиксирован браслетом на запястье. Проверка пломбировки чипа и его очистка будут выполняться при входе в стартовую зону. На финише каждый участник должен продемонстрировать целостность пломбы судье-контролеру.

При неисправности электронной отметки или отсутствии оборудования КП в указанном на карте месте для зачёта очков за посещение данного пункта участники должны сообщить об этом организаторам по телефону указанному на карте или предъявить фото с данного места на финише.

  1. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СНАРЯЖЕНИЕ

Список обязательного снаряжения на дистанции для каждого участника:

компас, одежда по погоде, мобильный телефон (для 12 ч. формата возможно один на команду), свисток. Для участников 12-ти часового формата дополнительно требуется фонарь.

На телефоне должно быть установлено приложение o-gps-center для он-лайн трансляции рогейна http://o-gps-center.ru/manage2/events/view/4250 . (Пароль для регистрации: 1234) При отсутствии смартфона с ОС андроид, телефон может быть взят в аренду.

Обязательное снаряжение может проверяться при входе в стартовую зону, на выборочных КП и на финише. Отсутствие обязательного снаряжения может являться поводом для дисквалификации.

Рекомендуется иметь персональную аптечку, запас питьевой воды, углеводное питание.

  1. ЗАЯВКА, РЕГИСТРАЦИЯ, ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ

Заявки на участие в рогейне принимаются через он-лайн форму на сайте http://nn.rogaine.ru/reg .

По заявкам, поданным в срок по 3 октября (включительно), происходит формирование возрастных групп. После 3 октября закрывается формирование возрастных групп, и заявка остается возможной только в группы элита или уже сформированные возрастные группы!

После 10 октября заявка через онлайн форму закрывается. Прием опоздавших будет возможен только в индивидуальном порядке.

Изменения в заявке до 10 октября участниками делается самостоятельно по коду, полученному в онлайн форме. После 10 октября изменения в заявке возможны только в индивидуальном порядке.

 

В заявке необходимо указать:

  • Формат (3, 5 или 12 часов);
  • Фамилии, имена пол и даты рождения участников;
  • Территориальную принадлежность (субъект федерации);
  • Номер мобильного телефона, включённого в обязательное снаряжение.

Регистрация и выдача атрибутов участника будет проводиться в центре соревнований 12,13 октября. Для прохождения регистрации необходимо заполнить форму персональной ответственности и оплатить меценатский взнос, являющийся добровольным взносом на развитие рогейна.

Меценатский взнос может быть оплачен через платежную форму на сайте подачи заявки или на месте регистрации. При личной неприязни безналичных платежей и желании воспользоваться скидками на раннюю оплату возможна опция «гарантированный платёж», для которой необходимо лично связаться с гарантом вашего платежа (Евгений Домбровский, тел. +7 (9О2) 300 4137).

Размер меценатского взноса зависит от времени и способа оплаты, скидки автоматически рассчитывается после заполнения регистрационной формы:

  Народный формат Спортивный формат, велоформат Приключенческий формат

Максимальный взнос за 1 участника (при оплате наличными на регистрации 12 или 13 октября)

600 руб. 1000 руб. 1500 руб.
Скидки на размер взноса (при условии безналичной оплаты через платежную форму на сайте подачи заявки или через гарантированный платеж). Скидки перемножаются Предварительная оплата (по 30 сентября включительно) 30% 30% 30%
Участник в возрасте меньше 23 лет и в возрасте 55 лет или старше 33% 33% 33%
Авангарды Нижегородского рогейна * 50% 50% 50%
Гуру Нижегородского рогейна ** 10% 10% 10%

* Персональные промокоды авангардистов Нижегородского рогейна будут распространены лично, код может быть передан для использования другому лицу, применяется ко всей команде.

** Скидка предоставляется при правильных ответах на исторические вопросы анкеты в форме регистрации

Пример расчёта скидок для участника 12 часового формата льготного возраста, с предварительной оплатой и правильно ответившего на вопросы исторической анкеты:

S = 1500*(1-0.3)*(1-0.33)*(1-0.1) = 633 руб.

При отказе от участия до 1 октября внесенный заранее взнос возвращается участнику (за вычетом банковской комиссии), после 1 октября возврат взноса не осуществляется, участник может получить атрибуты рогейнера в удобное для организаторов время.

Штрафные санкции за утерю арендованного чипа: 300 руб.

 

  1. РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ

Возможны следующие варианты размещения участников на ночлег:

  1. Полевой лагерь на озере (~500м до центра соревнований), самостоятельное размещение участников в полевых условиях. Разведение костров запрещено.
  2. В гостевых коттеджах в центре соревнований. Двухэтажные дома с отдельными комнатами и общей кухней. Количество ограничено (8комнат – двуспальная кровать, 3комнаты двуспальная+односпальная кровати). Стоимость аренды 1500 и 2500 (двое суток, пятн.-воскр.) Бронирование требует частичной предоплаты, бронирование через организаторов по тел. +7 (9О2) 300 4137
  3. Гостевые дома Богородского-Дальнеконстантиновского районов, гостиницы Нижнего Новгорода, самостоятельное бронирование.

 

  1. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ, НАГРАЖДЕНИЕ

В течение 45 минут после окончания контрольного времени по каждому формату опубликовывается предварительный протокол результатов. Претензии и протесты, влияющие на распределение призовых мест, принимаются в течение 30 минут после опубликования предварительного протокола. После рассмотрения всех поданных в данный срок протестов наградной протокол считается утвержденным, и проводится награждение. Перераспределение врученных наград в случае подачи дополнительных протестов маловероятно и возможно только в исключительных случаях. Дополнительные претензии к протоколу могут быть поданы до 17 октября, окончательный протокол публикуется на сайте нижегородского рогейна 17 октября и дальнейшему пересмотру не подлежит.

Награждение по каждому из форматов проводится сразу после утверждения наградных протоколов соответствующего формата.

Народный формат:

Категории: Юниоры, Юниорки. Возрастные группы: 16 лет и моложе, 18 лет и моложе. Победители и призеры (1-3 места) групп награждаются медалями. Дополнительно в народном формате медалями награждаются победители среди мужчин и женщин вне возрастных групп.

Спортивный формат:

Пеший зачёт. Категории: Мужчины, Женщины. Возрастные группы отсутствуют. Первые 6 мест среди мужчин, первые 4 места среди женщин, а также 20, 40, 60, 80 и т. д. места в общем протоколе награждаются памятными кубками.

Вело зачёт. Категории: Мужчины, Женщины, Смешанные. Возрастные группы отсутствуют. Первые 3 места среди мужчин, первые 3 места среди женщин, среди смешанных команд, а также 20, 40, 60, 80 и т. д. места в общем протоколе награждаются памятными кубками.

Приключенческий формат:

Категории: Мужские, Женские, Смешанные команды.

В зависимости от наличия предварительных заявок (на 4 октября) могут быть сформированы следующие возрастные группы:

  • молодежь – все участники команды моложе 23лет,
  • элита – открытая возрастная группа,
  • ветераны – возраст каждого участника команды 40 лет или старше,
  • суперветераны – возраст каждого участника команды 55 лет или старше.
  • Ультраветераны – возраст каждого участника команды 65 лет или старше.

Победители и призёры в открытых группах (элита) награждаются кубками и ценными призами.

В других возрастных группах, участники команд, занявших 1 места, награждаются кубками и лентами победителей, призеры возрастных групп награждаются медалями.

Главный приз 30 000 руб. вручается команде показавшей лучший абсолютный результат

Возможны дополнительные призы, учрежденные партнерами соревнований.

Организаторы не обеспечивают призами участников/команды, отсутствовавшие при награждении. Возраст участников определяется на 13 октября 2018 г.

 

  1. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Информационное обеспечение мероприятия, дополнительная информация будет размещаться на сайте Нижегородского рогейна www.nn.rogaine.ru

Контакты: E-mail Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , тел.+7-(9О2) 3004137.

Нижегородский рогейн © 2005 - 2018